Microsoft Loop : Partager un lien qui permet à vos collègues de rejoindre votre espace de travail Loop 🔰 [Infographie]

Les nouvelles fonctionnalités s'enchaînent à toute vitesse sur Microsoft 365 et vous avez du mal à lire la roadmap officielle ?

👀 Chaque mois, je publie une nouvelle infographie présentant une astuce, une nouveauté sur les solutions Microsoft Loop / Microsoft 365 que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui sur votre plateforme.

Comment est-ce que je peux gagner en rapidité pour les invitations de collaborateurs à rejoindre mon espace de travail Loop ?

En travaillant avec les espaces de travail dans l'application Loop, il vous est peut-être déjà arrivé de vous fatiguer à devoir inviter un par un les utilisateurs à rejoindre votre espace de travail.

C'est le cas notamment :

1️⃣ avec vos collègues de votre équipe Teams à qui vous aimeriez partager l'espace de travail

2️⃣ avec les chefs de projets pour la gestion de projet

3️⃣ avec des collègues sur des projets transverses qui pourraient rejoindre votre espace de travail en cours de route

Vous pensez que ce serait bien s'il existait une solution pour que ce soit plutôt à l'utilisateur de vous envoyer une demande d'invitation à rejoindre votre espace de travail, tout en gardant la main sur "Accepter ou Refuser"

La configuration de la génération du lien d'invitation à un espace de travail dans l'application Loop est très simple à réaliser.

Voici comment faire :

⚪ Ouvrez l'espace de travail que vous souhaitez partager

⚪ Cliquez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit et cliquez sur « Espace de travail » pour ouvrir la boîte de dialogue des membres

⚪ Cliquez sur « Copier le lien »

⚪ Envoyez le lien de l'espace de travail aux personnes concernées

⚪ Une fois que ces personnes auront cliqué sur le lien de l'espace de travail, elles seront ajoutées à votre espace de travail en tant que membres en attente

⚪ Pour gérer les demandes en attente, ouvrez la boîte de dialogue des membres de l'espace de travail

⚪ Trouvez la liste des « Membres en attente » sous la section « Lien vers l'espace de travail »

⚪ Acceptez ou refusez

A la date de parution de cet article,

📝 Aucune notification n'est émise lorsqu'il y a des membres en attente dans votre espace de travail

📝 Aucune notification n'est émise lorsque vous êtes accepté dans un espace de travail rejoint via un lien d'espace de travail

📝 Cette fonctionnalité n'est pas prise en charge actuellement pour les comptes personnels Microsoft

📝 Cette fonctionnalité ne prend pas actuellement en charge les invités ; vous pouvez toujours les ajouter à votre espace de travail à l'aide de leur nom ou de leur email

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