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🔰 Infographie Microsoft Teams : Cacher les détails de vos rendez-vous sur votre calendrier
Les nouvelles fonctionnalités s'enchaînent à toute vitesse sur Microsoft 365 et vous avez du mal à lire la roadmap officielle ?
👀 Chaque semaine, je publie une nouvelle infographie présentant une astuce, une nouveauté sur les solutions Microsoft teams / Microsoft 365 que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui sur votre plateforme.
Comment ne pas rendre visible les détails de certains de vos rendez-vous en activant le mode privé sur Outlook ou Teams ?
Vous avez peut-être partagé votre calendrier avec certains de vos collègues en leur attribuant des autorisations comme " Peut afficher tous les détails " ou " Peut afficher les titres et les lieux ". Mais il arrive de temps en temps que vous ne souhaitiez pas que ces personnes puissent voir le contenu de vos rendez-vous et vous cherchez à masquer les détails associés
Une nouvelle fonctionnalité est apparue dans l'interface d'édition des rendez-vous sous l'onglet "Afficher comme" et elle vous permet de paramétrer 2 choses :
Votre statut de présence pour ce rendez-vous
- Disponible
- Provisoire
- Occupé
- Travaille ailleurs
- Absent du bureau
> Très pratique pour signaler par exemple que vous assistez à la réunion mais que vous n'êtes pas sur site
La confidentialité de ce rendez-vous
- Mode privé
Lorsque vous choisissez le mode privé, tous les détails de cette réunion seront masqués pour les personnes qui ont la vue sur votre calendrier.
Pour vous, il s'affichera avec une icône "cadenas" sur votre calendrier et pour les autres, il s'affichera aussi avec cette icône mais le titre sera remplacé par "rendez-vous privé" et les détails seront masqués.
> Une astuce donc très pratique pour limiter le voyeurisme de certains/certaines.
Petit Bémol concernant le visu des personnes pour des invitations à l'interne :
Même si ça marche bien pour les invitations que vous envoyez à des personnes extérieures, c'est un peu moins le cas avec des invitations à l'interne.
Je m'explique (même si c'est tiré un peu par les cheveux) .... :
la personne qui a la vue sur votre calendrier avec les autorisations citées ci-dessus pourra voir aussi que le créneau a été bloqué sur le calendrier de la personne en interne que vous avez invitée. Et par déduction "malveillante", elle pourra donc deviner ou pas les personnes invitées à l'interne dans ce fameux rendez-vous privés.
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