🔰 Infographie Microsoft Teams : Ajouter un co-organisateur à une réunion Teams

Les nouvelles fonctionnalités s'enchaînent à toute vitesse sur Microsoft 365 et vous avez du mal à lire la roadmap officielle ?

👀 Chaque semaine, je publie une nouvelle infographie présentant une astuce, une nouveauté sur les solutions Microsoft teams / Microsoft 365 que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui sur votre plateforme.

Comment ajouter un ou plusieurs co-organisateurs à une réunion Teams que l'on a créée ?

Les réunions en ligne se sont multipliées ces 2 dernières années et il vous est sans doute arrivé d'organiser une réunion Teams et d'être confronté à un choix complexe, "en tant que seul organisateur", lorsqu'un événement vous contraint d'annuler ou de quitter plus tôt la réunion.

L'arrivée du choix des co-organisateurs dans les options de la réunion résout dorénavant ce problème.

Un organisateur peut attribuer le rôle de co-organisateur à un maximum de 10 personnes. Ces personnes seront affichées en tant qu'organisateurs supplémentaires dans la liste des participants à la réunion et ils disposeront de la plupart des capacités d'un organisateur.

Les co-organisateurs peuvent :

- Ouvrir et modifier les options de la réunion

- Contourner la salle d'attente

- Permettre aux personnes de la salle d'attente d'entrer dans une réunion

- Verrouiller la réunion

- Présenter le contenu

- Modifier le rôle d'un autre participant à la réunion

- Mettre fin à la réunion pour tout le monde.

Les co-organisateurs ne peuvent pas :

- Créer et gérer le breakout rooms

- Afficher et télécharger les rapports de présence

- Gérer l'enregistrement de la réunion (sauf en l'absence de l'organisateur)

- Modifier l'invitation à la réunion

- Supprimer ou modifier le rôle d'organisateur

Si vous avez aimé cette astuce et que vous pensez qu'elle sera également utile à d'autres personnes, n'hésitez pas à la partager