🔰 Infographie Microsoft Teams : Ajouter un co-organisateur à une réunion Teams
Les nouvelles fonctionnalités s'enchaînent à toute vitesse sur Microsoft 365 et vous avez du mal à lire la roadmap officielle ?
👀 Chaque semaine, je publie une nouvelle infographie présentant une astuce, une nouveauté sur les solutions Microsoft teams / Microsoft 365 que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui sur votre plateforme.
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Comment ajouter un ou plusieurs co-organisateurs à une réunion Teams que l'on a créée ?
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Les réunions en ligne se sont multipliées ces 2 dernières années et il vous est sans doute arrivé d'organiser une réunion Teams et d'être confronté à un choix complexe, "en tant que seul organisateur", lorsqu'un événement vous contraint d'annuler ou de quitter plus tôt la réunion.
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L'arrivée du choix des co-organisateurs dans les options de la réunion résout dorénavant ce problème.
Un organisateur peut attribuer le rôle de co-organisateur à un maximum de 10 personnes. Ces personnes seront affichées en tant qu'organisateurs supplémentaires dans la liste des participants à la réunion et ils disposeront de la plupart des capacités d'un organisateur.
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Les co-organisateurs peuvent :
- Ouvrir et modifier les options de la réunion
- Contourner la salle d'attente
- Permettre aux personnes de la salle d'attente d'entrer dans une réunion
- Verrouiller la réunion
- Présenter le contenu
- Modifier le rôle d'un autre participant à la réunion
- Mettre fin à la réunion pour tout le monde.
Les co-organisateurs ne peuvent pas :
- Créer et gérer le breakout rooms
- Afficher et télécharger les rapports de présence
- Gérer l'enregistrement de la réunion (sauf en l'absence de l'organisateur)
- Modifier l'invitation à la réunion
- Supprimer ou modifier le rôle d'organisateur
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