🔰 Infographie Microsoft Outlook : Comment créer une tâche à partir du texte d'un e-mail

Les nouvelles fonctionnalités s'enchaînent à toute vitesse sur Microsoft 365 et vous avez du mal à lire la roadmap officielle ?

👀 Chaque mois, je publie une nouvelle infographie présentant une astuce, une nouveauté sur les solutions Microsoft teams / Microsoft 365 que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui sur votre plateforme.

Comment créer une tâche à partir d'une phrase contenue dans un e-mail ?

Nous recevons beaucoup d'e-mails chaque jour et la gestion des tâches peut être fastidieuse. Dans Outlook, tout le monde connait la possibilité de faire glisser tout un e-mail vers ToDo pour générer automatiquement un tâche.

Mais, de temps en temps, focaliser sur une seule phrase ou question dans un e-mail pour générer une tâche peut avoir tout son sens. Alors, comment convertir en tâche vers Todo avec pour sujet la partie que je choisis dans l'e-mail et non pas l'objet de l'e-mail ?

Ce n'est pas une vraie nouveauté mais j'ai été surpris que peu de gens la connaissent autour de moi. Quand vous recevez un e-mail, vous pouvez survoler avec votre souris la partie du texte qui vous intéresse pour voir apparaitre 4 options :

1- Mettre en surbrillance ... pour surligner le texte en jaune ...

2- Ajouter une note ... pour créer un post-it stoché dans OneNote Feed

3- Répondre ... pour répondre directement avec la partie choisie qui s'affichera en citation

4- Créer une tâche ... pour générer une tâche vers ToDo

En sélectionnant la 4ème option, la tâche est directement créée dans ToDo avec pour objet le mot ou la phrase que vous avez sélectionnée.

Et comme pour les tâches ToDo "classiques" provenant d'e-mails, un renvoi vers la totalité du courriel, la mise en favori, la date d'échéance, etc ... sont accessibles.

Mon avis

La fonctionnalité est vraiment pratique pour gagner du temps sur la nomination des tâches dans ToDo. Le seul chose qui manquerait serait une intégration également vers Tasks-Planner. Mais cela pourrait venir prochainement ???

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