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🔰 Infographie Microsoft Loop : tout savoir sur les composants Loop dans les canaux des équipes Teams
Les nouvelles fonctionnalités s'enchaînent à toute vitesse sur Microsoft 365 et vous avez du mal à lire la roadmap officielle ?
👀 Chaque mois, je publie une nouvelle infographie présentant une astuce, une nouveauté sur les solutions Microsoft teams / Microsoft 365 que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui sur votre plateforme.
Comment permettre aux collègues de son équipe Teams de collaborer dans une seule et même interface en mélangeant des idées, une liste de tâches, un tableau de vote ou de données ... sans devoir créer une série de posts publiés les uns à la suite des autres ?
Dans une équipe teams liée à un projet par exemple, il peut vous arriver de vouloir lancer un Brainstorming d'idées avec vos collègues puis d'établir une liste à puces suivie d'un tableau avec des colonnes et des lignes clairement identifiées pour chaque personne pour finir par travailler ensemble sur un document, tel qu'un rapport ou une proposition, et le modifier tous ensemble en temps réel.
Même si cela se fait couramment la plupart du temps dans Teams et une équipe, il faut ouvrir plusieurs discussions et les lier les uns aux autres pour qu'il y ait de la cohérence.
Vous pensez que ce serait bien s'il existait une seule et même interface où vous pourriez retrouver l'ensemble de ces éléments afin de gagner en temps et en efficacité.
Nous l'avons vu dans un précédent article, les composants Loop peuvent être activés sur Teams.
* Pour rappel ...
Les composants Loop sont conçus pour la collaboration. Lorsque vous envoyez un composant Loop, tous les participants à votre discussion peuvent le modifier en ligne et voir les changements instantanément. Cela signifie que vous pouvez collaborer sur différents points tout en restant sur le même message.
Depuis 2022, vous connaissiez les composants Loop dans les conversations individuelles et les groupes de conversation. Ils sont aujourd'hui disponibles dans les équipes Teams et dans les 3 types de canaux (canal standard, canal privé, canal partagé)
Pour l'activer, c'est le même procédé que dans les conversations : la petite icône Loop dans la barre des outils du post.
Les différents composants Loop activables sont les suivants :
Listes à puces
Listes de contrôle
Tableau Kanban
Liste numérotée
Paragraphe
Suivi de la progression
Q&R
Table
Table de votes
Liste de tâches
Le composant Loop s'insère dans le corps du post et il est donc possible de mixer un message traditionnel de post avec un ou plusieurs composants Loop dans le même interface.
Toutes les personnes participant à la conversation du canal peuvent modifier le contenu et ce Loop est stocké dans le dossier Canal du site SharePoint appartenant à l'équipe.
Il est possible de partager ce composant Loop à une personne qui ne fait partie de cette équipe en passant par la procédure classique de partage et d'application des permissions via l'espace fichiers du canal où est stocké ce Loop.
A la date de parution de cet article,
- Les utilisateurs externes à votre organisation ne peuvent pas accéder aux composants Loop ni les modifier.
- Les composants Loop ne sont pas disponibles dans les canaux pour les utilisateurs Teams " classiques ".
- Lorsque vous ajoutez une liste de tâches à un composant Loop, un tableau de planification léger est créé. Ce planificateur n'est malheureusement pas connecté au planificateur de l'équipe. Il s'agit donc d'un plan distinct.
- Il n'est pas possible de désactiver uniquement les composants Loop dans les canaux des équipes Teams.
L'arrivée des composants Loop réinterroge la façon avec laquelle il est possible de collaborer dans une équipe Teams. Cela peut être perturbant pour certaines et certains.
Voyons tout cela avec quelques différences
📜 Messages (posts) dans les canaux des équipes Teams
1. Les messages dans les canaux sont généralement utilisés pour des questions ou des discussions rapides.
2. Les messages dans les canaux sont un moyen efficace pour communiquer rapidement une information sous forme d'annonce ou d'information urgente.
3. Les messages dans les canaux sont plus ciblés sur de la communication à sens unique (ne nécessite pas de collaboration étendue)
4. Les messages dans les canaux ne sont pas conçus (nativement) pour une collaboration en temps réel.
5. Les messages dans les canaux ne permettent pas la modification en ligne par tous les participants au chat.
6. Les messages dans les canaux ne disposent pas d'une liste de tâches intégrée.
📜 Messages (posts) + Composants Loop dans les canaux des équipes Teams
1. Les composants Loop sont conçus pour permettre la coédition.
2. Les composants Loop permettent la modification en ligne par tous les participants au chat.
3. Les composants Loop sont très polyvalents et peuvent être partagés facilement.
4. Les composants Loop peuvent être utilisés pour le brainstorming (noms pour un nouveau produit ou des sujets à aborder lors de votre prochaine réunion d'équipe)
5. Les composants Loop peuvent être utilisés pour compiler des données ou assigner des tâches avec des dates d'échéance aux membres de votre équipe .
6. Les composants Loop des canaux des équipes peuvent être consultés et utilisés en dehors de Teams à travers les différents modes d'accès : application Loop, office.com, ...
Ceci étant dit, il ne faut pas considérer les messages de chat d'un côté et les composants Loop d'un autre côté. Ces derniers sont activés par la fenêtre d'édition du message de chat et peuvent très bien être complémentaires à un message de chat ordinaire auquel on pourra rajouter un composant Loop.
